Tänu uutele toimetamistele olen viimasel ajal päris palju mõelnud sellele, kui erinev võib olla „vajalikud dokumendid on olemas“ ja „ettevõte on auditiks valmis“.
Paberil võibki kõik justkui korras olla. Vajalikud protseduurid on olemas, kaustad täidetud ja dokumendid allkirjastatud.
Kui aga vaadata, kuidas üks või teine asi ettevõttes päriselt toimub, võivad vastused juba päris erinevad olla.
Kas iga töötaja teab oma rolli? Kas kokkulepitud protsesse päriselt järgitakse? Kas riskid on läbi mõeldud? Ja kas ettevõte ise teab, kus tema nõrgad kohad on?
Just nende küsimustega hakkasin koos partneriga tegelema Vastavuspro kaudu.
Meie eesmärk on aidata eelkõige väikestel ja keskmise suurusega ettevõtetel aru saada, mida neil tegelikult vaja on, kus võivad olla puudujäägid ja mida on enne auditit mõistlik ära teha.
Mulle endale meeldib selle juures kõige rohkem praktiline pool. Vastavus ei peaks tähendama lihtsalt järjekordset hunnikut dokumente, mida keegi kunagi ei ava. See peaks aitama ettevõttel paremini toimida ja olla efektiivsem.
Hakkan siin edaspidi rohkem nendel teemadel kirjutama ja jagama ka neid tähelepanekuid, mida ettevõtetega töötades näeme.
Ja alustuseks üks küsimus ettevõtete juhtidele:
Kui teie ettevõttesse tuleks homme audiitor, siis kui kindlad te tegelikult olete, et kõik on korras?